Wenn wir an Feiertagsfeiern teilnehmen, die von Freunden und Angehörigen veranstaltet werden, möchten viele von uns wirklich „gute“ Gäste sein. Es mag offensichtlich erscheinen, dass wir unseren Gastgebern in der Küche, beim Essens- und Getränkeservice und beim Aufräumen nach der Party fleißig helfen müssen, um in allen Belangen rund um die Gäste wirklich hervorragende Leistungen zu erbringen. Aber jeder, der sich die Zeit genommen hat, eine Soiree zum Jahresende akribisch zu planen, kann Ihnen sagen, dass wohlmeinende „Helfer“ dem Gastgeber manchmal mehr Ärger und Stress bereiten können.
Was können Sie also tun? wirklich Helfen Sie bedrängten Urlaubsgastgebern vor, während und nach dem großen Tag? Wir haben eine Gruppe professioneller Veranstaltungsplaner und Etikette-Gastgeber gefragt, was ihre Partygäste tun und was nicht, und hier ist, was sie empfehlen.
Stellen Sie sicher, dass Sie rechtzeitig antworten.
„Ein guter Gast zu sein beginnt lange bevor die Party beginnt“, sagte er. Lisa Mirza GrotzZertifizierter Etikette-Experte. Wenn Sie in der Einladung (sei es per Post, E-Mail oder SMS) zum Zusagen aufgefordert werden, tun Sie dies rechtzeitig, bevor der Gastgeber Sie kontaktiert, um Ihre Teilnahme zu bestätigen.
Die Einladungsphase der Party ist auch eine erstklassige Gelegenheit für die Gastgeber, den Ton der Veranstaltung zu klären und den Gästen Erwartungen zu formulieren. Gastgeber, die nicht möchten, dass ihre Gäste während der Party mithelfen, können direkt auf der Einladung darauf hinweisen, dass „für alles gesorgt ist“, heißt es Laura WindsorGründung der Laura Windsor Academy of Etiquette and Protocol in London. Windsor schlägt diese Art von Aussage vor: „Es ist Partyzeit, vom Essen bis zu den Helfern ist alles organisiert, Sie müssen sich also nur noch vorbereiten, sich verwöhnen, sich unterhalten und den Abend genießen!“
Erwägen Sie, dem Gastgeber im Voraus Hilfe anzubieten.
Es kann stressig sein, den Gastgeber zu fragen, ob Sie bei der Festlegung des Veranstaltungstermins behilflich sein können. Es kann jedoch vorteilhafter sein, dieses Angebot auszudehnen, während der Gastgeber noch die Party plant und die Details zusammenstellt.
„Wenn Sie jemand sind, der gerne hilft, kontaktieren Sie den Gastgeber im Voraus und bieten Sie seine Hilfe an“, sagte er. Judy R. R. SmithEtikette-Berater und Präsident von Mannersmith. „Auf diese Weise kann der Gastgeber eine Aufgabe vorab zuweisen oder darüber Bescheid wissen [ahead of time] Dass bei Bedarf ein zusätzliches Paar Hände zur Verfügung steht.
Erscheinen Sie nicht zu früh.
Die Motivation, frühzeitig zu einer Weihnachtsfeier zu erscheinen, um Hilfe beim Aufbau anzubieten, kommt von freundlicher Seite, aber Windsor warnt, dass diese vermeintlich selbstlose Tat vom Gastgeber wahrscheinlich nicht so aufgenommen wird.
“„Früh zur Veranstaltung zu kommen, um den Gastgebern zu helfen, ist leichtsinnig“, fügte sie hinzu. „Kein Gast sollte früher kommen.“
Beachten Sie die Startzeit der Veranstaltung und kommen Sie innerhalb von 10 bis 15 Minuten nach der Einladungszeit an. „Wenn in der Einladung 19:15 Uhr steht, sollten die Gäste zwischen 19:25 und 19:30 Uhr eintreffen. Wenn Sie früher erscheinen, sind die Gastgeber möglicherweise noch nicht angezogen.“ [be trying] Windsor empfahl, nach den Vorbereitungen in letzter Minute eine 10-minütige Pause einzulegen.
Bringen Sie keinen Blumenstrauß mit.
Auch wenn Ihre beste Freundin, Schwiegermutter oder Ihr Chef frische Blumen liebt, widerstehen Sie dem Drang, einen Blumenstrauß als Gastgeschenk mitzubringen. Wenn Gäste mit Blumen ankommen, „muss die Gastgeberin aufhören, sich um die Blumen zu kümmern“, indem sie die Vase aufspürt, erinnert uns Windsor. Stattdessen wäre es eine wohlüberlegte Geste, „am Tag nach der Party ein Arrangement zu schicken“.
Es ist in Ordnung, während der Veranstaltung Hilfe anzubieten, aber bestehen Sie nicht darauf.
Sie fragen sich vielleicht: Tun wir das? wirklich Sagt er Ihnen, dass Sie während der Weihnachtsfeier keine Hilfe anbieten sollen? Ehrlich gesagt, nein. Er sagte, ein Unterstützungsangebot „wird immer als höflich und respektvoll angesehen und wird geschätzt, auch wenn es direkt abgelehnt wird.“ Emily Quinn, Zertifizierter Hochzeits- und Eventplaner.
Es ist jedoch wichtig, Ihre Formulierung und den Stil der Veranstaltung zu berücksichtigen. Wenn Ihre Party beispielsweise aus professionellen Caterern und Kellnern besteht, kann die Frage, ob Sie das Geschirr vom Tisch abräumen oder die Spülmaschine einräumen können, sinnlos erscheinen. Aber Smith sagt “A Ein toller Satz, den ein Gast verwenden kann, ist: „Was kann ich jetzt tun, um Ihr Leben einfacher zu machen?“
Am wichtigsten ist, dass Smith den Partygästen rät, „auf die Antwort zu hören“.
Oana Borkomanein professioneller Veranstaltungsplaner, stimmt zu. “Drücken Sie nicht weiter darauf, wenn die Geste abgelehnt wird. Ein echter Gastgeber möchte, dass seine Gäste sich amüsieren und nicht arbeiten, daher könnte es Ihrem Gastgeber unangenehm sein, darauf zu bestehen, warnte sie..
GMachen Sie ruhig einen Pitch, aber wenn der Gastgeber Ihnen sagt, dass er alles im Griff hat und Sie die Party einfach genießen sollen, vertrauen Sie ihm beim Wort.
Achten Sie auf die Körpersprache des Gastgebers.
Manche Gastgeber nehmen Hilfsangebote von Gästen an, weil ihnen keine nette Möglichkeit einfällt, „Nein“ zu sagen. Wenn Sie als Gast jedoch wirklich hilfreich sein möchten, anstatt zusätzlichen Platz in der Küche einzunehmen, ist „WAchten Sie auf die Körpersprache des Gastgebers“, empfiehlt Window.
Anzeichen dafür, dass ein Moderator wirklich lieber ins Wohnzimmer zurückgehen und noch etwas trinken oder sich dem Promi-Spiel anschließen möchte, könnten sein: „Blickkontakt minimieren, eine etwas aggressivere Körpersprache verwenden oder Ein-Wort-Antworten geben.“ Windsor erwähnt auch subtile Hinweise wie: „Sie nehmen möglicherweise mehr Platz ein, indem sie beispielsweise die Arme um die Taille verschränkt oder die Beine im Stehen gespreizt halten. Achten Sie auch auf ihre Mimik: Sie werden definitiv nicht lächeln, sie werden vielleicht schauen.“ ein bisschen genervt, und sie wenden sich möglicherweise von Ihnen in den Raum ab (im Grunde, um sich vollständig von Ihnen zu entfernen).“
Nochmals: Wenn der Gastgeber, wie Windsor es ausdrückte, darauf besteht, dass Sie hingehen und Spaß mit den anderen Gästen haben und dass Ihnen der ganze Spaß entgeht, dann hören Sie ihm zu.
Mischen Sie, mischen Sie sich untereinander und bewahren Sie die positive Stimmung.
Sie sind als Gast auf der Party, und das Beste, was Sie für Ihren Gastgeber tun können, ist, direkt im Steuerhaus des Gastes zu sein: Sorgen Sie dafür, dass die Party lebhaft, freundlich und unterhaltsam bleibt.
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„Als Gast ist es Ihre Aufgabe, sich zu vermischen, zu unterhalten und unter die Leute zu kommen“, sagte Windsor. „Sprich über interessante Themen und halte dich von negativen oder persönlichen Themen fern. Wenn du einen Gast siehst, der schüchtern wirkt, binde ihn in das Gespräch ein und sorge dafür, dass er sich wie zu Hause fühlt.
Wenn die Party vorbei ist, kommen Sie nicht zu spät.
Am Ende des Abends können Sie dem Gastgeber ein letztes Angebot machen, um beim Aufräumen der Räumlichkeiten zu helfen. Aber wenn sie sich weigern, warten Sie nicht auf Beweise dafür, dass die Gastgeber die Heiterkeit des Abends beenden wollen. [like] Gähnen, die Musik pausieren/pausieren, das Licht ausschalten. „Viele Gastgeber sind so höflich, dass sie den Leuten nicht sagen, dass es Zeit zum Auschecken ist, daher liegt es in der Verantwortung des Gastes, zur richtigen Zeit zu gehen“, riet Windsor.