„Freizeit“-Reisen sind auf dem Vormarsch. Was ist das?

Was hat dich hierher geführt? Geschäftlich oder privat? Für eine wachsende Zahl von Reisenden lautet die Antwort beides.

Während es nach der Pandemie einen Ansturm auf Reisen gab – synchronisiert „Rachereise“ Nach Saisons im Lockdown – das Der Gesamttrend hat sich zuletzt abgeschwächt Da Verbraucher weniger Urlaub machen, um den steigenden Lebenshaltungskosten gerecht zu werden. Für diejenigen, die noch auf der Suche nach einem Urlaub sind, sind Hybrid- oder „Freizeit“-Reisen die perfekte Lösung.

Bei einer Freizeitreise – einer Kombination aus „Geschäft“ und „Freizeit“ – unternehmen Sie eine Geschäftsreise für ein paar Tage, um ein wenig Spaß zu haben und den Ort zu erkunden, bevor Sie nach Hause fahren. (Die Richtung ähnelt der vom Unternehmen genehmigten koscheren Version „Stille Reisen“ Ein weiterer Trend, der von der Heimarbeit inspiriert ist, bei der Mitarbeiter von einem Flugstandort aus arbeiten, ohne ihren Arbeitgeber zu benachrichtigen.)

Sarah Stone, Chefredakteurin für Reisen marode Reisepass, Während ihrer Arbeitstage reiste sie viel auf diese Weise.

Ihre liebste Freizeitreise war Neuseeland. Nach einer Arbeitskonferenz und einigen Treffen in Auckland schloss sich ihr Mann ihr an und das Paar unternahm einen einwöchigen Roadtrip um die Nordinsel und besuchte Hawke’s Bay, Napier, Taupo und einige andere Orte.

„Wenn Ihr Unternehmen die Transport- und Unterbringungskosten oder zumindest einen Teil davon übernehmen kann, ist das ein großer Teil Ihrer Reise, um den Sie sich keine Sorgen machen müssen“, sagte Stone.

Wie schwingen sie es? Ihr Arbeitgeber übernahm die Kosten für Flug, Hotel und Verpflegung während der Konferenz, aber bevor sie etwas buchte, fragte sie, ob sie die Reise um eine Woche verlängern könne und dabei ihre Ausgaben für diesen Teil selbst bezahlen könne.

„Ich habe erklärt, dass es am besten wäre, alle meine Nachuntersuchungen und Notizen vor einem weiteren 14-stündigen Flug zu erledigen, und es hat großartig geklappt“, sagte Stone.

„Auf dem Roadtrip habe ich mich mehrmals am Tag eingeloggt und alle meine Nachrichten mit hoher Priorität abgerufen und organisiert“, sagte sie. „Ich atmete auf jeden Fall erleichtert auf, weil ich wusste, dass wichtige Informationen aufgrund eines hektischen Reiseplans und des Jetlags nicht durchs Raster fielen.“

Laut The Verge stiegen die Buchungen von Urlaubsreisen wie denen von Stone im Jahresvergleich um das Vierfache Für den Oktoberbericht Über die Geschäftsreise- und Spesenmanagementplattform Navan.

„Die beliebteste Zeit für Urlaubsreisen ist die Zeit zwischen Kongresssaison und Nebensaison, wenn das Wetter toll ist, aber Preise und Andrang niedrig sind“, sagte Rich Liu, CEO von Navan Travel, der Reiseabteilung des Unternehmens.

Anhaltende Popularität Hybrid- und Remote-Arbeit Es macht es einfacher als je zuvor, Hybridreisen durchzuführen. Dies gilt auch für die Tatsache, dass Unternehmen beginnen, die Vorteile zu erkennen, die es ihren Mitarbeitern bietet, während einiger Ausfallzeiten Kontakte zu knüpfen Burnout vorbeugenSagte Leo.

Natürlich haben Mitarbeiter schon immer Möglichkeiten gefunden, Geschäftsreisen mit etwas Freizeit zu verbinden. Mittlerweile gibt es nur noch ein beredtes Wort dafür.

„Das ist schon seit langem ein Trend“, sagte Paul Tombosky, Talentberater, Gründer und CEO von . neu da, Tipps für Luxusreisen.

„Als die Fluggesellschaften die Ticketpreise für Samstagabende senkten, reisten viele Menschen früher nach Las Vegas oder zu anderen Zielen, um die Kosten niedrig zu halten“, sagte Tomboski. „‚Freizeit‘ hat durch die Arbeit von zu Hause und aus der Ferne zunehmend an Bedeutung gewonnen.“

„Vergnügen ist heutzutage weniger diskret, so sehr, dass Unternehmen zunehmend klare Richtlinien erstellen, die die Erwartungen an Hybridreisen darlegen“, sagte Cameron Spence, Consulting Director bei American Express Global Business Travel.

Normalerweise müssten Sie für Hybridreisen die Genehmigung des Managements einholen, um sicherzustellen, dass Ihrem Unternehmen keine zusätzlichen Kosten entstehen und Sie zustimmen, dass Reisen die Geschäftsziele nicht beeinträchtigen, sagte Spence.

Um potenzielle Haftungsprobleme zu vermeiden, kann Ihr Arbeitgeber auch bestätigen, dass Sie für die Sicherheit Ihrer Reise verantwortlich sind, während Sie sich auf dem Unterhaltungsteil der Reise befinden..

„Durch die Einführung solcher Richtlinien können Unternehmen die Vorteile von Freizeitreisen nutzen und gleichzeitig die Kostenkontrolle und betriebliche Effizienz aufrechterhalten – was letztendlich zu einer engagierteren und produktiveren Belegschaft führt“, sagte Spence.

Wie können Sie also Ihren Arbeitgeber davon überzeugen, dass er zustimmt, Sie auf eigene Kosten ein paar Tage bleiben zu lassen, anstatt eilig nach Hause zu eilen? Im Folgenden geben Reiseexperten ihre besten Tipps zur Maximierung gemischter Reisen.

„Seien Sie gegenüber Ihrem Vorgesetzten offen über Ihre Absichten und Gründe für die Verlängerung Ihrer Arbeitsreise, damit keine Verwirrung über Zeitpläne und Verpflichtungen entsteht“, sagte Susan Neufang, CEO. Weltverband für Geschäftsreisen (GBTA).

„Sagen Sie Ihrem Vorgesetzten, dass Sie Geschäfts- und Freizeitausgaben trennen und Quittungen und Berichte sammeln werden, um Verwechslungen zwischen Unternehmenskosten und persönlichen Kosten zu vermeiden“, sagte sie.

Sie können argumentieren, dass Hybridreisen nachhaltigere Reisen sind – eine Reihe von Haupttransportmitteln (die den CO2-Ausstoß nicht verdoppeln) und auch im Hinblick auf die menschliche Nachhaltigkeit, sagte Neufang.

Stone betonte gegenüber ihren Vorgesetzten immer, wie vorteilhaft es für die Produktivität wäre, nach einer Arbeitskonferenz eine kleine Auszeit zu nehmen.

„Die Möglichkeit, etwas länger zu bleiben und ein wenig zu entspannen, nachdem ich herumgelaufen bin und eine Menge neuer Menschen kennengelernt habe, die von neuen Ideen und Erkenntnissen inspiriert sind, hilft mir, leichter und eleganter in mein tägliches Leben zurückzukehren, als wenn ich es versucht hätte die sofortige Arbeit, die am Flughafen oder beim Ringen mit dem WLAN im Flugzeug erledigt wird.

Wenn Sie beispielsweise in San Francisco oder Hongkong sind und noch nie dort waren, möchten Sie vielleicht bei Ihrem Geschäftsreiseort bleiben. In anderen Fällen führt eine Geschäftsreise zu einem Ziel, das als Ausgangspunkt in eine andere Stadt dienen kann, sagt Stephanie Hubka, die Reisejournalistin, die den Blog betreibt. Zeigen Sie den Weg Der auch einen Firmenjob hat und gerne reist.

„Einige Flüge von Ihrem Heimatflughafen aus können günstiger sein, sodass es sich lohnen kann, bei der Buchung Ihrer Flüge über Flüge in mehrere Städte nachzudenken. In manchen Fällen kann der Preis einem Hin- und Rückflug zu Ihrem Unternehmen entsprechen Ziel.

Nach einer Geschäftsreise nach Peking machte Hubka beispielsweise einen zehntägigen Urlaub, um Thailand, Kambodscha und Vietnam zu erkunden – Reiseziele, die von Peking aus viel einfacher zu besuchen waren als von den USA aus. Ein anderes Mal verbrachte ich nach Abschluss einer Geschäftskonferenz in Paris ein langes Wochenende damit, Brüssel und Amsterdam zu erkunden, bevor ich nach Hause zurückkehrte.

„Diese Städte liegen nur wenige Zugstunden von Paris entfernt und es war relativ günstig, meine Reise um ein paar Tage zu verlängern“, sagte sie. „Die Arbeitgeber waren sehr aufgeschlossen, als ich meine Pläne mitteilte, und die Verlängerung meiner Reise wurde größtenteils wie jeder andere Urlaubsantrag behandelt.“

Auf diese Weise könne man Reiseprämien und Urlaubspunkte sammeln und später Spaß haben, sagte Stone.

Wenn Ihr Unternehmen eine Reise- und Spesenverwaltungsplattform zur Buchung von Geschäftsreisen nutzt, verfügt die Website möglicherweise bereits über eine Funktion, die es einfacher macht, Reisen zu verlängern und sie von Ihrer primären Geschäftsreise zu trennen.

Navan verfügt beispielsweise über die Funktion „Aufenthalt verlängern“, die dafür sorgt, dass persönliche Belastungen nicht mit der Kreditkarte Ihres Unternehmens verwechselt werden. Die Funktion hält außerdem Ihre persönlichen Buchungsdaten vor Ihrem Unternehmen verborgen.

„Historisch gesehen war eine der größten Eintrittsbarrieren für Freizeitreisen die Unfähigkeit, die Kosten genau zu verfolgen und zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufzuteilen“, sagte Liu. „Es muss eine klar definierte Abgrenzung zwischen Geschäfts- und Privatausgaben geben und genau das haben wir getan, als wir Extend Your Stay geschaffen haben.“

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Geschäftsbelege und Ihre persönlichen Reisebelege getrennt aufbewahren, damit Sie nicht versehentlich Urlaubsbelege mit Ihrem geschäftlichen Erstattungsantrag einreichen.

„Wenn Sie geschäftliche und private Ausgaben auf einer Quittung haben, beispielsweise auf einem Hotelzettel, markieren Sie die Ausgaben, die Teil Ihres Erstattungsantrags sind, und streichen Sie die persönlichen Ausgaben durch“, sagte Hubka. „Wenn möglich, erleichtern separate Belege die Buchhaltung erheblich.

Wenn Sie sich nach der Konferenz ein paar Tage frei nehmen, verbringen Sie diese Tage nicht in Ihrem Hotelzimmer, schreiben Sie E-Mails und nehmen Sie an Besprechungen teil, wenn Sie damit einverstanden sind, einmal am Tag einzuchecken oder nur auf dringende Anfragen zu antworten.

„Ihr Vorgesetzter weiß bereits, dass Sie eine zuverlässige Person sind, deshalb ist er damit einverstanden, dass Sie einen Urlaubsausflug machen“, sagte Stone.

Hubka war Mitunterzeichner der Notwendigkeit von Arbeits-/Spielgrenzen im Flug.

Obwohl es wichtig ist, Ihren beruflichen Verpflichtungen nachzukommen, sollten Sie wissen, wann Sie damit rechnen müssen, die Verbindung zu trennen und in den Urlaubsmodus zu wechseln. „Schützen Sie Ihren Urlaub – Sie arbeiten hart dafür und Sie verdienen ihn!“ sagte sie.