Wenn Sie ein iPhone-Benutzer sind, wissen Sie, dass es ein notwendiges Werkzeug für unsere Arbeit sein kann, aber auch genau das Werkzeug, das uns daran hindert, unsere Arbeit zu erledigen.
Es gibt Funktionen, mit denen Sie Ihr iPhone optimal nutzen können, damit Sie konzentriert bleiben. Produktivitätsexperten und -spezialisten verraten HuffPost ihre Lieblingstricks und -funktionen, die ihnen helfen, bei der Sache zu bleiben.
1. Aktivieren Sie „Bitte nicht stören“.
Anna Dermon Cornick, Trainerin für Zeitmanagement, sagte, dass sie die Funktion „Bitte nicht stören“ auf ihrem iPhone einschaltet, wenn sie nicht durch Benachrichtigungen abgelenkt werden möchte. „Ich liebe es, denn wenn ich mein iPhone in den „Bitte nicht stören“-Modus versetze, werden die Benachrichtigungen auch auf meinen Laptop übertragen“, sagte sie.
Der Unterschied zum Flugmodus – der die Verbindung Ihres Telefons mit Mobilfunk- oder Wi-Fi-Netzwerken verhindert – besteht darin, dass Sie weiterhin zulassen können, dass bestimmte Benachrichtigungen eintreffen, sagte sie.
„Mir ist aufgefallen, dass viele Produktivitätsexperten empfehlen, Ihr Telefon während der Arbeit in den Flugmodus zu schalten, es in einen anderen Raum zu legen oder es in einer Schublade einzuschließen“, sagte sie. „Als Mutter von zwei kleinen Mädchen in der Kindertagesstätte ist es für mich keine Option, in den Flugmodus zu wechseln oder komplett vom Netz zu gehen, weil ich im Notfall erreichbar sein muss. Unter den „Bitte nicht stören“-Einstellungen können Sie dies zulassen Benachrichtigungen von bestimmten Personen in Ihren Kontakten oder bestimmten Apps, damit mich die Mädchentagesstätte auch dann erreichen kann, wenn ich im „Bitte nicht stören“-Modus bin.
So aktivieren Sie „Bitte nicht stören“:
1. Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Fokus.
2. Klicken Sie auf „Nicht stören“. Von dort aus können Sie Benachrichtigungen von bestimmten Personen oder Apps zulassen.
2. Verwenden Sie die zusätzlichen Felder in den Kontakten, um hilfreiche Erinnerungen über die Personen, die Sie treffen, einzurichten.
Wenn Sie dazu neigen, Details über Personen zu vergessen, die Sie treffen und mit denen Sie kommunizieren, versuchen Sie, diese Details zusammen mit ihren Kontaktinformationen aufzuschreiben.
„Sie können Telefonnummern und E-Mail-Adressen automatisch in Ihrer Kontakte-App speichern, gehen aber noch einen Schritt weiter und nutzen mehr Informationsfelder in den Kontakten“, sagt Rachel Isip, Produktivitätsberaterin und Zeitmanagement-Coach.
„Sie können den Kontakten nützliche Informationen hinzufügen, etwa Geburtstage, Jubiläen, wichtige Daten, Familienmitglieder und Arbeitskontakte“, sagte sie. „Sie können benutzerdefinierte Beschriftungen erstellen, Aussprachefelder hinzufügen und Notizen machen. Sie können Informationen einmal hinzufügen und sie werden in Zukunft für eine einfache Referenz verfügbar sein.
So fügen Sie den Kontakten weitere Details hinzu:
1. Wählen Sie Ihr Telefonsymbol aus, gehen Sie zu Kontakte und wählen Sie den Kontakteintrag der Person aus.
2. Wählen Sie dort Bearbeiten. Sie können Felder wie Geburtsdatum, URL und E-Mail ausfüllen und Notizen in das ausgewählte Feld schreiben.
3. Verwenden Sie die Notes-App, um Dokumente zu scannen.
„Wenn Sie viele unterschriebene/ausgefüllte Dokumente wie Camp-Anmeldeformulare oder Schulgenehmigungsformulare versenden müssen und diese Organisationen im Allgemeinen keine elektronischen Signaturen verwenden, kann die Notizenfunktion auf dem iPhone viel Zeit sparen“, sagte er . Laura Vanderkam, Autorin von „Calm by Tuesday: 9 Ways to Declutter the Chaos and Make Time for What Matters“.
„Aus Ihrem Scan wird eine PDF-Datei erstellt, die Sie dann direkt per E-Mail an jeden senden können, der sie anfordert“, sagte sie. „Abgesehen davon denke ich, dass die beste Produktivitäts-App darin besteht, sich so weit wie möglich von Ihrem Telefon fernzuhalten.“
So scannen Sie Dokumente von Ihrem Telefon aus:
1. Öffnen Sie Notizen und wählen Sie eine Notiz aus oder erstellen Sie eine neue Notiz.
2. Tippen Sie in der Notes-App auf das Kamerasymbol und platzieren Sie Ihr Dokument dann zum Scannen in der Kameraansicht.
3. Ihr Dokument wird automatisch gescannt, wenn es sich im automatischen Modus befindet. Möglicherweise müssen Sie den Scan jedoch manuell erfassen, indem Sie auf klicken Auslöser.
4. Legen Sie Erinnerungen fest.
Harlene Vasquez, Karrierecoach für Sozialarbeiter in New Jersey, sagte, sie verwende die integrierte Reminders-App auf iOS-Geräten.
„Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Erinnerungen zu erstellen und einzurichten, können Sie beruhigt sein und sicherstellen, dass Sie keine wichtigen Aufgaben, Besprechungen und Fristen verpassen oder ignorieren“, sagte sie. „Diese Art von Erinnerungen können Ihnen auch dabei helfen, organisiert und konzentriert zu bleiben, und ermöglichen Ihnen auch, die Grundlage für notwendige Pausen zu legen und Burnout vorzubeugen.“
1. Gehen Sie zur Erinnerungen-App und tippen Sie auf Neue Erinnerung.
2. Verwenden Sie die Felder „Titel“ und „Anmerkungen“, um zu schreiben, was Sie sich merken möchten.
3. Drücken Sie die Schaltfläche „Datum und Uhrzeit“, um das Fälligkeitsdatum für die Erinnerung festzulegen. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Fotos“, wenn Sie Ihrer Erinnerung ein Foto hinzufügen möchten.
4. Wenn Ortungsdienste aktiviert sind, können Sie diese auch empfangen Standortbezogene Erinnerungen Wählen Sie, ob Sie bei Ihrer Ankunft oder beim Verlassen der Umgebung benachrichtigt werden möchten.
5. Verwenden Sie den Fokusmodus.
„Um meine Energie und Zeit zu schonen, verwende ich den Fokusmodus, der es mir ermöglicht, Benachrichtigungen stummzuschalten und Ablenkungen zu reduzieren“, sagte Vasquez.
1. Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Fokus.
2. Wählen Sie eine Fokusoption aus, z. B. „Persönlich“, „Schlaf“ oder „Arbeit“. Von dort aus können Sie anpassen, wie Sie Benachrichtigungen von bestimmten Personen und Apps zu bestimmten Zeiten zulassen oder stummschalten möchten.
6. Legen Sie Anwendungsgrenzen fest.
Wenn Sie feststellen, dass Sie automatisch durch soziale Medien scrollen oder E-Mails abrufen, wenn Sie arbeiten sollten, versuchen Sie, App-Limits festzulegen, empfiehlt Produktivitätsberater Samphy Y.
„Ich habe festgestellt, dass das endlose Scrollen in E-Mails und sozialen Medien mein Gehirn dazu bringt, sich beschäftigt und selbstgefällig zu fühlen, obwohl ich in Wirklichkeit ein Zauderer bin“, sagte er. „Das Einschränken des App-Zugriffs schaltet diesen Schalter um und zwingt mich dazu, gelangweilt und genervt dasitzen zu müssen.
Y sagte zum Beispiel, er beschränke seinen Zugriff auf E-Mails auf nur wenige Stunden. „In diesen zwei Stunden E-Mail schaffe ich mehr als an einem Tag mit unbegrenztem E-Mail-Versand“, sagte er.
1. Gehen Sie zu „Einstellungen“, wählen Sie „Bildschirmzeit“ und dann „Limit hinzufügen“.
2. Von dort aus können Sie tägliche Zeitlimits für App-Kategorien wie „Soziale Netzwerke“ oder bestimmte Websites festlegen.
7. Schalten Sie die Funktion „Zum Aufwachen anheben“ aus
Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass der Sperrbildschirm Ihres iPhones automatisch gestartet wird, wenn Sie Ihr Gerät in die Hand nehmen? Dies ist bekannt als Lift-to-Wake-Funktion.
Y, der Produktivitätsberater, sagte, die Deaktivierung von „Raise to Wake“ habe ihm dabei geholfen, Ablenkungen zu reduzieren, da es dadurch schwieriger geworden sei, spontan in die Nutzung seines Telefons einzusteigen.
So deaktivieren Sie „Raise to Wake“:
1. Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie dann Anzeige & Helligkeit.
2. Tippen Sie auf Raise to Wake, um die Einstellung ein- oder auszuschalten.
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