Ben Lang hätte nicht damit gerechnet, dass er allein dafür, dass er Organisator ist, so viel Hass erfährt. Seit drei Jahren verwenden er und seine Frau Karen Lynn Amoyal Notion, ein beliebtes Softwaretool, um ihre Familie und Beziehungen zu verbessern. Seine Version des Tools, das Unternehmen normalerweise zur Verwaltung komplexer Projekte verwenden, funktioniert wie ein erweitertes Google-Dokument mit Abschnitten für Einkaufslisten, To-Do-Listen und Details zu bevorstehenden Reisen.
Noch bizarrer ist der Abschnitt, den Herr Lange, ein Risikokapitalinvestor, der zuvor bei Notion gearbeitet hat, über Prinzipien („Was ist uns als Paar wichtig“) erstellt hat. Ein weiterer Abschnitt mit dem Titel „Lernen“ erklärt Dinge, die das Paar übereinander herausgefunden hat, wie zum Beispiel ihre Liebessprachen und Myers-Briggs-Testergebnisse. Es gibt eine Liste mit Freunden, mit denen Sie Termine vereinbaren möchten. Sie führen auch ein Protokoll über die Erinnerungen an ihre Verabredungsnächte. Herr Lang, 30, war so stolz auf die Innovation, dass er letzten Monat begann, das Onboarding-Modell bei anderen bekannt zu machen. „Meine Frau und ich verwenden Notion regelmäßig, um unser tägliches Leben zu verwalten“, schrieb er auf X. „Ich habe daraus eine Vorlage gemacht, lassen Sie es mich wissen, wenn Sie es sehen möchten!“
Das Internet reagierte wütend. „Die Leute sagten mir, meine Frau würde mich betrügen, sie sagten mir, ich hätte eine Leiche im Keller meines Hauses und sie sagten mir, ich sei Autist“, sagte er.
Aber sein Ansatz ist nicht völlig fremd, insbesondere bei Menschen, die in der Technologiebranche arbeiten und ihr Privatleben genauso verwalten möchten wie ihr Berufsleben. Für eine Gruppe junger Arbeitnehmer ist es sinnvoll, die Werkzeuge der Unternehmenswelt auf ihre Beziehungen und Familien anzuwenden. Dieser Denkweise zufolge verfügen Unternehmen über Ziele und Systeme, um diese zu erreichen. Sie erledigen Dinge.
Anastasia Alt, 35, nutzt Kanban-Boards – ein visuelles Verfolgungssystem, bei dem Aufgaben von links nach rechts verlaufen – in Trello, einem Projektmanagement-Tool, „für buchstäblich alles“. Dazu gehört auch das Arbeiten in ich schlafe, ihrem E-Commerce-Startup, plant aber auch Reisen und Events mit ihrem Partner. Die beiden verfügen außerdem über einen eigenen Slack-Arbeitsbereich, benannt nach einer Kombination ihrer Spitznamen mit einem Logo, das mit der KI-Software Midjourney erstellt wurde. Sie gab scherzhaft zu, dass einige ihrer Systeme „ein bisschen psychopathisch“ seien, sagte aber, sie arbeite ständig daran, ihre Leistung zu verbessern.
Frau Alt sagte, der Slack-Arbeitsbereich habe auch emotionale Vorteile für ihre Beziehung: Sie habe mehr Zeit für Textnachrichten und persönliche Gespräche für lustige Dinge.
„Wenn der Arbeitstag vorbei ist, bin ich froh, dass ich nicht 20 Minuten lang halb dringende logistische Dinge erledigen muss, bevor ich mich ins Essen zum Mitnehmen stürzt und Zeit mit unseren Hunden verbringe“, sagte sie. „Persönlich hinzusitzen und einen Zeitplan zusammenzustellen ist weniger wertvolle Zeit, als sich persönlich hinzusetzen und Witze zu erzählen, wissen Sie.“
Der Dankbarkeitskanal, auf dem Ehepartner Wertschätzungs- oder Anerkennungsbotschaften für das posten, was die andere Person tut, sei zu einer Sammlung von Erinnerungen geworden, auf die sie gerne zurückblickt, fast wie ein Fotoalbum, sagte sie.
Lehren aus der Wirtschaft
Beziehungen sind Arbeit, aber das will niemand zugeben.
Aber diese besondere Art von Life-Hacking lässt Beobachter oft massenhaft zusammenzucken. Ihrer Ansicht nach droht es, dem Leben die Romantik und Spontaneität zu nehmen. Ihm ist kalt.
„Es gibt ein Phänomen: Je mehr man versucht, sein Leben zu managen, desto mehr riskiert man, seine Vitalität zu verlieren“, sagt Oliver Burkman, Autor von „Four Thousand Weeks: Time Management for Humans“.
Die überwältigende Tyrannei des modernen Lebens mit seinen täglichen To-Do-Listen, Zeitplänen, Benachrichtigungen und der digitalen Logistik kann jedoch endlos erscheinen, bis zu dem Punkt, an dem jede Lösung, die eine Verbesserung selbst der kleinsten Aufgabe – oder der wichtigsten – bietet, nicht mehr möglich ist Beziehung – fühlt sich wie eine Lebensader an, nach der es sich zu greifen lohnt.
Emily Oster, eine Bildungs- und Wirtschaftsexpertin, erlangte Popularität durch die Förderung… Datengesteuerter Ansatz Zur Bewältigung der Schwangerschaft, unter anderem in ihrem neuesten Buch „The Unexpected“. Außerdem schrieb sie 2021 ein Buch mit dem Titel „The Family Firm“, in dem sie empfiehlt, einen „Geschäftsprozess“ zu nutzen, um Familienentscheidungen zu treffen, beispielsweise über außerschulische Aktivitäten oder den Kauf eines Telefons für Ihr Kind. manche Kritik Sie griffen ihren Ansatz aus den gleichen Gründen an, aus denen sie bei Paaren auf die Idee zurückgreifen – es kann sich entfremdend anfühlen.
Dr. Oster sagte, das Problem seien nicht Systeme wie ihres, sondern das Versäumnis, schwierige Gespräche über Prioritäten und Prinzipien zu führen. Sie sagte, ihre Tabellenkalkulationen und andere Tools seien dazu gedacht, Menschen auf das Leben vorzubereiten, das sie sich wünschen.
„Das absichtliche Zeigen von Konflikten ist etwas, was wir im Allgemeinen nicht gerne tun“, sagte sie. „Bei der Arbeit ist es auch schwierig, aber noch schwieriger ist es, wenn man mit jemandem zusammen ist, mit dem man nachts schlafen möchte.“
Dr. Oster sagte, die Lektion, die sie aus der Geschäftswelt für ihr Privatleben mitnehme, bestehe darin, durchdachte und fundierte Entscheidungen zu treffen. „Ich glaube nicht, dass es eine Grenze dafür gibt, wie weit man gehen kann“, sagte sie.
Sie ist mit dieser Meinung nicht allein. Trotz der Gegenreaktion auf die Vorlage von Herrn Lang gefiel sie mehr als 2.400 Menschen so gut, dass sie eine Kopie herunterluden, mit der Option, bis zu 25 US-Dollar zu zahlen.
„Sie sehnen sich nach einer Lösung“
Claire Carte, 40, gehörte zu denjenigen, die die Vorlage kauften, auch weil sie sich über die ganzen Witze darüber amüsierte. Aber auch mit zwei Kindern unter drei Jahren war die Verlockung eines besseren, produktiveren und organisierteren Lebensstils zu Hause unwiderstehlich.
Frau Kart, Marketingleiterin bei einem Kryptowährungs-Startup, verfügt bereits über einige Optimierungssysteme zusammen mit ihrem Ehemann, dem Gründer des Startups. Sie nutzen Google Keep für eine gemeinsame Einkaufsliste und Google Kalender zur Verwaltung ihres Zeitplans. Sie hat Google Sheets für Weihnachtsgeschenke und Urlaubsplanung aufwendig farblich gekennzeichnet. (Sie bezeichnet sich selbst als Chief Creative Officer und Chief Investment Officer der Familie. Ihr Mann ist Chief Financial Officer und Chief Technology Officer.)
Frau Carte sagte, Systeme wie ihres seien nötig, um die Aufgaben der Haushaltsführung aufzuteilen. Eine Person kann alles im Kopf behalten, aber „die Aufteilung dieser Arbeit und die gemeinsame Verantwortung dafür“ führt zu „Koordinationsreibungen“, sagte sie.
Wie Frau Alt glaubt sie, dass die Systeme ihre begrenzte persönliche Zeit für sinnvollere Gespräche freigeben. „Es fühlt sich einsam an, sich diese wirklich seltene Zeit zu nehmen, um über die Einkaufsliste zu sprechen“, sagte sie.
Seit der Geburt ihres zweiten Kindes vor etwas mehr als einem Jahr haben Frau Carte und ihr Mann „den Umfang verkleinert“, sagte sie und benutzte dabei einen Projektmanagement-Ausdruck, der bedeutet, weniger Aufwand zu betreiben. „Wir sind im Überlebensmodus“, sagte sie. „Schon das Abendessen zu kochen fühlt sich wie ein Gewinn an.“
Sie sagte, das Modell von Herrn Lang könnte helfen. Das einzige Problem bisher? Sie war zu beschäftigt, um es vorzubereiten.
Eine kleine Untergruppe von Menschen hat in ihrem Privatleben traditionell Technologietools genutzt, aber diese Praxis hat sich in den letzten Jahren ausgeweitet. Mei Lin Ng, Mitbegründerin des Familientechnologie-Startups Hearth, sagte, ein Grund für das Scheitern früherer Versuche, Technologie für die Familie zu entwickeln, sei, dass die Verbraucher dafür nicht aufgeschlossen seien. Das Produkt ihres Unternehmens, ein 27-Zoll-Monitor, den Familien zu Hause installieren können, um Zeitpläne anzuzeigen, Aufgaben festzulegen und Kindern bei der Morgen- und Schlafenszeitroutine zu helfen, ist letztes Jahr auf den Markt gekommen. Es wird von digital nativen Millennials übernommen.
„Die Verbraucher sind wirklich bereit für so etwas“, sagte sie. „Sie sehnen sich nach einer Lösung.“
Nachdem Frau Alt ihrem Freund und Philanthropenkollegen Ryan Matzner von Slack für Paare erzählt hatte, startete er sofort sein eigenes Projekt. Es war ein ziemlich harter Kampf, seine Verlobte Kate McKenzie einzubeziehen, da sie Medizinstudentin ist und analoge Tools wie einen Papierplaner bevorzugt, aber jetzt verwenden sie Trello, Slack und einen gemeinsamen Google-Kalender für die Planung. Ihre Hochzeit.
Herr Matzner, 39, Mitbegründer einer Produktentwicklungsagentur namens Fueled, erkannte, dass er es vermied, auf SMS von Frau McKenzie zu antworten, weil sich ihr Thema in eine To-Do-Liste voller Aufgaben verwandelt hatte.
Also haben sie alle ihre Verwaltungsaufgaben in Slack gesteckt, das sich von der Hochzeitsplanung zum normalen Leben mit mehr als 40 Kanälen erweitert hat, darunter #Hausparty, #Reise und #Ludwig-das-Auto.
„Gut organisiert und effizient zu sein, ist eine natürliche Folge eines sehr aktiven Arbeits- und Soziallebens“, sagte Herr Matzner. Er verschickt Kalendereinladungen, sobald er etwas plant, und speichert neue Freunde in seinen Stadtkontakten – jederzeit durchsuchbar, wenn er in der Stadt ist – sowie Notizen, wenn es Spaß machen würde, sie zu einer Dinnerparty einzuladen. Er wünschte, jemand würde ein „persönliches CRM“ (Kundenbeziehungsmanagement, die Art von System, das Unternehmen wie Salesforce verkaufen) aufbauen, da keine der von ihm ausprobierten Optionen völlig zufriedenstellend war.
Die organisierte Person in einer Beziehung zu sein, kann zu Spannungen führen. Kate Reznikova, 27, eine Risikokapitalinvestorin, antwortet häufig auf zufällige Fragen wie: „Wie melden wir uns in unserem Internet an?“ Den ganzen Tag lang von ihrem Partner, was ihre Geduld auf die Probe stellte. Ich habe vor kurzem damit begonnen, das Ideenmodell von Herrn Lange zu nutzen, um eine „gemeinsame Quelle der Wahrheit“ für solche Fragen zu schaffen. „Wenn ich eine SMS bekomme, sage ich: ‚Gehe zur Seite, da ist alles‘“, sagte sie.
Herr Lang genoss die Aufmerksamkeit, die sein Modell online erhielt. Es gab Memes über die hohen Scheidungsraten in San Francisco, über das „Entfernen“ der Frau und die Aufforderung an den Partner, ein „Einverständnisformular für eine Bestellung“ einzureichen, um Geld auszugeben. Er veröffentlichte es selbst Witz Ausgabe mit vierteljährlichen Zielen und jährlichen Beziehungsüberprüfungen.
Er und Frau Amoyal nutzten Notion, um ihre Hochzeit zu planen – ein Lebensereignis, das anekdotisch viele Paare zu Projektmanagern zu machen scheint – und beschlossen, nach ihren Flitterwochen damit fortzufahren. Er sagte, der am meisten gehasste Teil seines Modells, das Date-Night-Protokoll, sei nur eine Möglichkeit, all den Eheratschlägen nachzugehen, die er immer wieder hörte. Jeder sagte ihm, wie wichtig es sei, die Verbindung stark zu halten, da das Leben immer geschäftiger und komplizierter werde. Warum nicht ein Tagebuch über all die lustigen Dinge erstellen, die sie zusammen gemacht haben? Die große Reaktion war überraschend.
„Ich dachte, einige Leute würden antworten und es süß finden“, sagte er.